Grüezi Automatisierung! Adieu manuelle Arbeit !
Personalisierte Automatisierung Ihres Treuhandbüros
Automatisierung und Digitalisierung angepasst an Ihr individuelles Kundenporfolio
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Treuhandprozesse mit bestehender IT Infrastruktur
Strukturiertes Vorgehen macht’s möglich!
Wie kann Automatisierung typische Treuhandsaufgaben verbessern?
01 Zusammenarbeit mit Kunden
Der Kunde ist König – aber wird er auch so behandelt?
In einer Welt, in der schnelle und transparente Kommunikation entscheidend ist, kann RPA (Robotic Process Automation) Treuhandbüros dabei unterstützen, ihren Kundenservice auf ein neues Niveau zu heben. Automatisierte Prozesse sorgen für eine effizientere, fehlerfreie und proaktive Interaktion – für zufriedene Kunden und weniger manuelle Arbeit.
Wie RPA die Kundenkommunikation verbessert:
✅ Erinnerungen & Fristüberwachung:
Keine versäumten Fristen mehr! Automatisierte Erinnerungen helfen Kunden, wichtige Termine einzuhalten, sei es für Steuererklärungen, Jahresabschlüsse oder andere Verpflichtungen.
✅ Automatische Dokumentenprüfung:
Fehlende oder unvollständige Unterlagen? RPA erkennt fehlende Angaben in Dokumenten und informiert den Kunden automatisch, sodass Verzögerungen vermieden werden.
✅ Belegerfassung & -zuordnung:
Papierchaos war gestern! RPA kann Belege automatisch aus E-Mails extrahieren, kategorisieren und in das Buchhaltungssystem einpflegen – ohne manuelles Zutun.
✅ Schnellere Reaktionszeiten:
Dank intelligenter Automatisierung können Kundenanfragen schneller beantwortet werden, indem RPA relevante Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenführt und bereitstellt.
✅ Personalisierte Kommunikation:
Mit RPA lassen sich individuelle Kundenprofile pflegen und gezielte, personalisierte Nachrichten senden – sei es zur Steueroptimierung oder zu anstehenden Fristen.
Das Ergebnis?
Mehr Effizienz, weniger Fehler, schnellere Reaktionszeiten – und zufriedene Kunden, die sich bestens betreut fühlen. Denn automatisierte Abläufe schaffen Raum für das, was wirklich zählt: persönliche Beratung und exzellenten Service!
02 Zusammenarbeit mit Ämtern
Effiziente Zusammenarbeit mit Ämtern – weniger Aufwand, mehr Präzision
Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ämtern kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Durch den Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) lassen sich viele dieser Prozesse automatisieren, sodass Treuhandbüros schneller, effizienter und präziser mit Behörden interagieren können. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
Wie RPA die Zusammenarbeit mit Ämtern optimiert:
✅ Automatisierte Datenübermittlung:
Formulare und Berichte müssen nicht mehr manuell ausgefüllt und eingereicht werden – RPA extrahiert relevante Daten, füllt Dokumente (auch online wie z.B. die neue MWST-Abrechnung) automatisch aus und übermittelt sie fristgerecht an die zuständigen Behörden.
✅ Fristenmanagement & Erinnerungen:
Nie wieder eine Frist verpassen! RPA überwacht Abgabetermine und sendet automatische Erinnerungen, um Verzögerungen und mögliche Strafen zu vermeiden.
✅ Automatische Überprüfung von Behördenanforderungen:
Jede Behörde hat spezifische Vorgaben. RPA kann Dokumente und Formulare vorab prüfen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind – bevor sie eingereicht werden.
✅ Erleichterte Korrespondenz & Nachverfolgung:
Antworten von Behörden können automatisch verarbeitet, kategorisiert und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. So geht keine wichtige Information verloren.
✅ Schnelle Anfragenbearbeitung:
Ob Steuerbescheide, Sozialversicherungsanfragen oder Handelsregisterauszüge – RPA kann Anfragen automatisiert stellen und deren Status laufend überwachen, sodass Treuhänder stets den Überblick behalten.
✅ Integration mit E-Government-Plattformen:
Viele Behörden bieten digitale Schnittstellen an – RPA kann diese nutzen, um Daten nahtlos zu übertragen und den gesamten Verwaltungsprozess weiter zu optimieren.
Das Ergebnis?
✔ Weniger manuelle Arbeit – mehr Zeit für strategische Aufgaben
✔ Schnellere & fehlerfreie Einreichungen – keine Verzögerungen durch fehlende Angaben
✔ Bessere Übersicht & Kontrolle – transparente Prozesse und fristgerechte Bearbeitung
Mit RPA wird die Zusammenarbeit mit Ämtern einfacher, schneller und effizienter – für ein modernes, zukunftsorientiertes Treuhandbüro!
03 Interne Zusammenarbeit
Effiziente interne Zusammenarbeit – mit RPA produktiver arbeiten
In Treuhandbüros ist eine reibungslose interne Zusammenarbeit entscheidend, um Mandanten optimal zu betreuen und Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Doch oft werden wertvolle Ressourcen durch manuelle Prozesse und ineffiziente Kommunikation gebunden. Robotic Process Automation (RPA) kann hier Abhilfe schaffen, indem sie Routinetätigkeiten automatisiert, Transparenz schafft und Teams entlastet.
Wie RPA die interne Zusammenarbeit verbessert:
✅ Automatisierte Aufgaben- und Workflow-Verteilung:
Kein manuelles Delegieren mehr – RPA ordnet Aufgaben automatisch den richtigen Mitarbeitern zu und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen bereitstehen.
✅ Echtzeit-Statusübersicht & Transparenz:
Dank automatisierter Berichte und Dashboards haben Teams jederzeit einen Überblick über laufende Aufgaben, Fristen und offene Punkte. Das reduziert Nachfragen und verbessert die Koordination.
✅ Automatische Dokumentenerstellung & -verwaltung:
Ob Verträge, Buchhaltungsberichte oder Steuerdokumente – RPA generiert und speichert Dokumente systematisch, sodass keine Informationen verloren gehen.
✅ Schnellere interne Kommunikation:
Automatische Benachrichtigungen zu wichtigen Änderungen, bevorstehenden Terminen oder fehlenden Informationen sorgen dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.
✅ Optimierte E-Mail- und Ticketverwaltung:
Eingehende Anfragen von Mandanten oder Behörden werden automatisiert kategorisiert, zugewiesen und priorisiert, sodass nichts übersehen wird.
✅ Weniger manuelle Dateneingabe & Fehler:
RPA übernimmt die Dateneingabe und -abgleichung in verschiedenen Systemen, reduziert Fehler und spart wertvolle Arbeitszeit.
✅ Bessere Einhaltung von Prozessen & Compliance:
Durch automatisierte Workflows wird sichergestellt, dass interne Abläufe den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien entsprechen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Das Ergebnis?
✔ Effizientere Zusammenarbeit – weniger Abstimmungsaufwand und klare Prozesse
✔ Transparenz & Kontrolle – jederzeit Überblick über laufende Aufgaben
✔ Höhere Produktivität – Teams können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren
Mit RPA wird die interne Zusammenarbeit strukturiert, effizient und fehlerfrei – für ein produktiveres Treuhandbüro mit mehr Fokus auf Beratung und Service.
04 Bankauszugsverbuchung
Bankauszüge können dank RPA automatisch verarbeitet
Automatisierte Aufgaben:
✅ Bankkontoverbuchung mittels definierten Regeln
Vorteile:
✔ Fehlerreduktion & höhere Datenqualität
✔ 24/7-Verarbeitung ohne Unterbrechungen
✔ Schnellere Monatsabschlüsse
05Automatisierung der Lohnabrechnung
Lohnabrechnung leicht gemacht – Automatisierung für Genauigkeit und Effizienz
Die Lohnabrechnung und deren korrekte buchhalterische Erfassung sind komplex! Jedes Unternehmen hat eigene Besonderheiten, und die Integration mit Zeit- und Anwesenheitssystemen macht den Prozess noch anspruchsvoller. Wird zudem grenzüberschreitend gearbeitet, steigt die Herausforderung durch unterschiedliche regulatorische Anforderungen weiter.
Automatisierte Aufgaben:
✅ Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten
✅ Berechnung von Löhnen, Steuern und Abzügen
✅ Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Abwicklung von Gehaltszahlungen
Vorteile:
✔ Pünktliche und fehlerfreie Lohnabrechnung
✔ Reduzierter administrativer Aufwand
✔ Einhaltung regulatorischer Anforderungen über Ländergrenzen hinweg
06Dateneingabe und -verwaltung
Automatisierung der Datenverarbeitung für mehr Effizienz und Genauigkeit
Die manuelle Eingabe und Synchronisierung großer Mengen an Transaktionsdaten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Durch Automatisierung lassen sich diese Prozesse effizienter gestalten und die Datenintegrität verbessern.
Automatisierte Aufgaben:
✅ Eingabe großer Mengen von Transaktionsdaten in Buchhaltungssysteme
✅ Migration oder Synchronisierung von Daten zwischen Systemen (z. B. Email-System, Ablagesystem, )
Vorteile:
✔ Beseitigung repetitiver manueller Aufgaben
✔ Höhere Genauigkeit und geringere Fehlerquote
✔ Effizientere Ressourcennutzung und optimierte Workflows
Was ist RPA?
RPA
RPA bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten in Treuhandbüros – von der Automatisierung der Zusammenarbeit mit Mandanten und Ämtern über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, ohne dass bestehende IT-Infrastrukturen ersetzt werden müssen. Durch die nahtlose Integration mit fortschrittlichen Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI) und Optical Character Recognition (OCR) steigert RPA die betriebliche Effizienz, verbessert die Genauigkeit und optimiert Arbeitsabläufe – für intelligentere, automatisierte Prozesse und eine höhere Gesamtleistung.
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Robotic Process Automation (RPA) bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, indem sie repetitive und regelbasierte Aufgaben automatisiert.
RPA steigert die Effizienz, indem es menschliche Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und konsistente Ergebnisse gewährleistet. Unternehmen können ihre Betriebskosten erheblich senken, da RPA Aufgaben übernimmt, die sonst mehrere Mitarbeiter erfordern würden, und ermöglicht es dem Personal, sich auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
RPA lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, ohne dass umfassende Änderungen erforderlich sind, und verbessert die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Branchen. Das Ergebnis: höhere Produktivität, gesteigerte Genauigkeit und eine schnellere Amortisation der Investition.
Warum Automatisierung des Treuhandbüros mit RPA?
1
Effizientere Nutzung bestehender IT Infrastruktur
Keine Investition in teure Softwaresysteme notwendig! Mittels Robotern wird die existierende Infrastruktur effizient (schnell und fehlerfrei) genutzt
2
Verbesserte Kundenkommunikation & Servicequalität
Fristenüberwachung und Dokumentenprüfungen sorgen für transparente Prozesse und eine schnellere Bearbeitung von Kundenanfragen. Das steigert die Zufriedenheit und stärkt die Mandantenbeziehung.
3
Mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter
Ausbau und Profesionalisierung der Beratung durch die Einsparung der Zeit bei einfachen Verwaltungstätigkeit
4
Skalierbarkeit mit Ihrem Wachstum
Es lohnt sich eine skalierbare Lösung zu implementieren die bei den meisten Mandanten die Anwendung finden.
5
Zukunftssicherheit & Wettbewerbsfähigkeit
Was unterscheidet uns von der Konkurrenz?
Wir nutzen Ihre bestehende IT Infrastruktur -nur effizienter dank RPA. Wir sind nicht nur Automatisierungs- und Digitalisierungsanbieter – wir sind vertrauenswürdige Partner, die tiefgehendes Buchhaltungswissen, modernste Technologie und eine zukunftsorientierte Denkweise vereinen, um maßgeschneiderte und wirkungsstarke Automatisierungslösungen zu liefern.
Tiefgehende Buchhaltungsexpertise
Im Gegensatz zu vielen RPA-Anbietern, die sich ausschließlich auf Technologie konzentrieren, bringt Ihr Team umfassendes Wissen in Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Dadurch stellen wir sicher, dass unsere Automatisierungslösungen nicht nur technisch ausgereift sind, sondern auch den Best Practices in Buchhaltung, Compliance und Finanzmanagement entsprechen.
Kommunikation auf Partnerebene
Kunden können mit un als vertrauenswürdige Partner statt nur als Dienstleister interagieren.
Sie verfolgen einen beratenden Ansatz und helfen Ihren Kunden, Chancen über die Automatisierung hinaus zu identifizieren – beispielsweise in den Bereichen Prozessoptimierung, Kostenreduktion und Compliance-Verbesserung.
Ganzheitlicher Ansatz zur Automatisierung
Ihre Lösungen werden sowohl mit Blick auf die Technologie als auch auf die Geschäftsergebnisse entwickelt und bieten eine ganzheitliche Prozessverbesserung statt nur isolierter Aufgabenautomatisierung.
Dank Ihres tiefen Verständnisses für die Herausforderungen in Finanzprozessen können Sie Lösungen entwickeln, die nicht nur Symptome beheben, sondern die eigentlichen Ursachen adressieren.
Automatisierungspreise
Einfach
Prozessschritte
<10
Entscheidungspunkte
Minimal
Datenquellen
Einzelsystem
Fehlerbehandlung
Einfach
Systeminteraktion
Standard UI
Abhängigkeiten
Keine
Price from
Preis anfragen
Mittel
Prozessschritte
10-25
Entscheidungspunkte
Moderat
Datenquellen
Mehrere Systeme
Fehlerbehandlung
Dynamisch
Systeminteraktion
UI/API
Abhängigkeiten
Minor ext. syst.
Preisgestaltung ab
Preis anfragen
Komplex
Prozessschritte
>25
Entscheidungspunkte
Umfassend
Datenquellen
Fehlerbehandlung
Robust
Systeminteraktion
OCR, AI/ML, API
Abhängigkeiten
Komplexe externe Systeme
Preisgestaltung ab
Preis anfragen
Was Experten sagen
Zukunft und Prognosen für unsere Lösungen
Wir garantieren mindestens 50 % Zeit- oder Kosteneinsparungen – oder es ist kostenlos!
Vorteile von RPA
Robotic Process Automation (RPA) bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, indem sie repetitive, regelbasierte Aufgaben automatisiert. Sie erhöht die Effizienz, indem sie menschliche Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und konsistente Ergebnisse sicherstellt.
RPA kann die Betriebskosten erheblich senken, indem sie Aufgaben übernimmt, die sonst mehrere Mitarbeiter erfordern würden, und dadurch das Personal entlastet, sodass es sich auf strategischere, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann.
Darüber hinaus integriert sich RPA nahtlos in bestehende Systeme, ohne dass größere Änderungen erforderlich sind, wodurch Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Branchen verbessert werden.
Das führt zu einer höheren Produktivität, gesteigerter Genauigkeit und einer schnelleren Amortisation der Investition.
1
Effizienz
RPA-Bots arbeiten 24/7 ohne Pausen, beschleunigen Prozesse erheblich und steigern die gesamte Produktivität.
2
Skalierbarkeit
RPA passt sich dynamisch an steigende Arbeitslasten an, ermöglicht eine schnelle Vervielfachung von Prozessen und optimiert die Ressourcennutzung – ohne aufwendige IT-Anpassungen
3
Sicherheit
RPA ist nicht invasiv und der Roboter wird auf lokalen Systemen installiert. Dadurch bleiben alle Daten innerhalb der Unternehmensumgebung und unterliegen vollständiger Kontrolle.
4
Kosteneinsparungen
Hochvolumige Operationen können von Robotern kostengünstiger als von Menschen durchgeführt werden.
5
Genauigkeit
Bots beseitigen menschliche Fehler und stellen sicher, dass Aufgaben präzise und konsistent ausgeführt werden. Zudem führen sie detaillierte Protokolle über ihre Aktivitäten.
6
Unterstützung
Befreiung der Mitarbeiter von einfachen, regelbasierten Aufgaben.
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