Zeitmanagement Verbessert Durch Ausgewählte KI-technologie
Kalenderpflege
Ausgewählte KI automatisiert die Buchung, Aktualisierung und Verwaltung Ihres Kalenders in Echtzeit und gewährleistet so eine optimale Terminplanung.
Buchen Sie „Denkzeiten“. Unsere KI identifiziert ideale „Denkzeiten“ in Ihrem Zeitplan, die Ihre Konzentration und Kreativität fördern und gleichzeitig Ihre Arbeitsmuster berücksichtigen.
Senden Sie Erinnerungen und Urlaubsbenachrichtigungen. KI-gestützte Erinnerungen verbessern die Kommunikation, indem sie Mitarbeiter und Kunden automatisch über Meetings und bevorstehende Feiertage informieren.
Bewertung von Relevanz und Dringlichkeit. Unsere KI priorisiert Besprechungsanfragen nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und stellt so sicher, dass Ihre Zeit für wichtige Aufgaben genutzt wird.
Koordinierung der Sitzungen
Als Ihr KI-gestützter Assistent koordinieren wir Termine, bereiten Tagesordnungen vor und kümmern uns um Essensvorbereitungen, sodass der manuelle Aufwand minimiert wird.
Private Termine. Wir erleichtern vertrauliche, private Besprechungen, indem wir die Logistik koordinieren und geeignete Räume reservieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Koordinieren Sie Veranstaltungsorte. Unsere KI reserviert Besprechungsräume, die mit den wichtigsten Annehmlichkeiten ausgestattet sind, und sorgt so für ein angenehmes Umfeld für Ihre Besprechungen.
Besprechungsprotokolle. Unsere ausgewählte KI-Technologie erfasst die wichtigsten Punkte Ihrer Online-Meetings und erstellt präzise Zusammenfassungen, die den Teilnehmern als wertvolle Referenz dienen und sicherstellen, dass alle Details genau dokumentiert sind.
Sicherstellen, dass Aktionspläne ausgeführt werden. Mit ausgewählter KI-Unterstützung verfolgen wir Aktionspunkte und Entscheidungen aus Meetings und arbeiten mit den Beteiligten zusammen, um eine rechtzeitige Umsetzung zu gewährleisten und die Dynamik in Richtung der Ziele zu erhalten.
Buchen Sie Folgetreffen. Nach dem Meeting hilft unsere ausgewählte KI bei der Planung von Folgemeetings – sei es zur Überprüfung des Fortschritts oder zur strategischen Planung – und verwaltet den Koordinationsprozess effizient, um die Kontinuität des Projekts sicherzustellen.
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
Verwaltung von Stundenzetteln. Unsere ausgewählte KI prüft Stundenzettel anhand der Unternehmensrichtlinien, überprüft die erfassten Stunden und stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher. Sie bestätigt die ordnungsgemäße Einreichung und fordert Korrekturen bei Unstimmigkeiten an.
Abwesenheitsmanagement. Die ausgewählte KI verfolgt effizient die Abwesenheit von Mitarbeitern, führt genaue Aufzeichnungen über Urlaubs- und Krankheitstage und stellt sicher, dass die Dokumentation vorhanden ist und die Abwesenheiten korrekt erfasst werden.