Veranstaltungs- Und Reiseplanung
Ein wichtiges Treffen von Führungskräften? Eine Zusammenkunft von Führungskräften der mittleren Ebene, um neue Ideen zu entwickeln? Eine Veranstaltung zur Stärkung der Moral im Team? Ein Sommerfest oder andere saisonale Veranstaltungen, um Ihre Mitarbeiter zu verwöhnen und den Teamgeist zu fördern?
Unser Serviceteam arbeitet mit Ihnen zusammen, von der Planung Ihrer Veranstaltung bis hin zur Durchführung und Nachbesprechung. Wir haben ein starkes und erfahrenes Team, das erstklassige KI-gestützte Tools einsetzt, die Ihnen bei der Planung Ihres virtuellen, hybriden oder persönlichen Meetings helfen werden.
Wir ersparen Ihnen Zeit und Kopfzerbrechen, während wir sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung alle wichtigen Ziele erreicht.
Wir arbeiten nach Ihrem Zeitplan, halten Ihr Budget ein, entlasten Sie von Stress und erreichen Ihre Geschäftsziele. Speziell für Schulungsveranstaltungen helfen wir Ihnen, Ihren Schulungsbedarf zu definieren. Für externe Schulungen recherchieren wir die Verfügbarkeit für Sie und Ihr(e) Team(s).
Reisebuchungen
Wir bieten eine umfassende KI-Lösung für die Buchung von Geschäftsreisen an, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden und Unternehmen zugeschnitten ist und sicherstellt, dass Ihre Reisen effizient und budgetfreundlich sind. Mit einer durch künstliche Intelligenz unterstützten Kostenoptimierung, Kundensupport und einem umfangreichen Partnernetzwerk rationalisieren wir den Buchungsprozess, stellen die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher und bieten Tools zur Kostenverfolgung.
Koordinierung des Zeitplans für Veranstaltungen
Jedes Meeting muss individuell gestaltet werden. Wir führen Sie durch den Prozess und halten Sie auf Kurs.
- Moderation der wichtigsten Interessengruppen, einschließlich der Vision der Veranstaltung und der Definition dessen, was ein erfolgreiches Ergebnis ausmacht
- Entwerfen Sie den Zeitplan und das Programm der Veranstaltung
- Erstellen Sie ein Budget
- Verwaltung von Verpflichtungen und Fristen
- Planen von Teambesprechungen
- Regelmäßige Fortschrittsberichte
- Nachbesprechung der Veranstaltung
Auswahl und Verhandlungen mit Anbietern
Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Vision, Ziele und Netzwerkanforderungen zu verstehen und die richtige Plattform oder den richtigen Veranstaltungsort sowie die richtigen Anbieter für die Veranstaltung auszuwählen. Mit Hilfe von KI-Tools können wir Ihnen die besten Optionen auf einen Blick anbieten. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Interessen bei den Verträgen rund um Ihre Veranstaltung optimal vertreten werden. Dazu gehören audiovisuelle Anbieter, Generalunternehmer, Dekorateure, Caterer, Kongresszentren, Hotels, Transportunternehmen und Unternehmen für Veranstaltungstechnik.
- Recherche und Empfehlung von Standorten und Anbietern (Plattform, Veranstaltungsort, Unterkunft)
- Verwaltung des Feedbacks,
- Erstellen von Vergleichen und einer Zusammenfassung der Empfehlungen
- Erstellen und Versenden von Angebotsanfragen (RFPs) an potenzielle Anbieter und Verwalten des Angebotsprozesses
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Überwachung und
- Behandlung potenzieller Risiken
Bestätigen von Rednern und besonderen Gästen
Teilnehmer-Management
Wir kümmern uns um den Einladungsprozess und das Follow-up der Teilnehmer von Anfang bis Ende.
- Informieren Sie die Teilnehmer über die Veranstaltung und bleiben Sie durch Erinnerungen in Kontakt
- Verwaltung der Teilnehmerlisten und der damit verbundenen Gebühren und Reiseanforderungen
- Verwaltung von Wegbeschreibungen, Ausweisen und Zugangspunkten