Buchhaltung Und Interne Kontrollen
Buchhaltung
Buchhaltung.
Mithilfe von KI-gestützter Automatisierung zur Erfassung von Finanztransaktionen führen wir genaue und aktuelle Aufzeichnungen über Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Dazu gehören Dateneingabe, Buchführung und Kontenabgleich, unterstützt von unserem sorgfältigen Team, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Erstellung von Jahresabschlüssen.
Wir erstellen Jahresabschlüsse, einschließlich Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow-Rechnungen, mithilfe von KI-Tools, die den Erstellungsprozess rationalisieren. Auf diese Weise erhalten Sie einen effizienten Überblick über die Finanzlage, die Leistung und den Cashflow Ihres Unternehmens, wobei die Genauigkeit von Menschen überwacht wird.
Kreditorenbuchhaltung.
Unser KI-gestütztes System verwaltet und verarbeitet Zahlungen an Lieferanten, Verkäufer und Gläubiger. Dazu gehören die Überprüfung und Verifizierung von Rechnungen, die Erfassung von Zahlungsdaten und die Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen, während unser Team während des gesamten Prozesses die Einhaltung der Vorschriften und die Genauigkeit gewährleistet.
Debitoren.
Mithilfe von KI-Unterstützung verwalten wir Kundenrechnungen und die Zahlungsverfolgung effektiv. Dazu gehören das Erstellen von Rechnungen, das Versenden von Mahnungen für überfällige Zahlungen und das Erfassen von Zahlungseingängen, wobei ein rationalisierter Prozess mit menschlichem Eingreifen bei komplexen Problemen gewährleistet wird.
Gehaltsabrechnung.
Unsere KI-Tools unterstützen Sie bei der Berechnung und Verarbeitung von Gehältern, Sozialleistungen, Steuern und Abzügen für Ihre Mitarbeiter und sorgen für pünktliche und genaue Zahlungen. Wir sorgen für die Einhaltung der Steuervorschriften für die Lohnabrechnung, während unser Team eine sorgfältige Buchführung sicherstellt und alle Anfragen zur Lohnabrechnung beantwortet.
Bankabstimmung.
Durch KI-gestützte Abstimmung vergleichen wir Unternehmensunterlagen mit Bankauszügen, um alle Transaktionen genau zu erfassen. Diese Automatisierung hilft, Unstimmigkeiten und Fehler schnell zu erkennen, und unser Team steht zur Verfügung, um alle Unstimmigkeiten zu beseitigen.
Finanzielle Analyse.
Wir analysieren Finanzdaten, um die Leistung, Rentabilität und Liquidität Ihres Unternehmens mithilfe von KI-gesteuerten Analysen zu bewerten. Dazu gehören die Berechnung von Finanzkennzahlen, die Interpretation von Trends und die Bereitstellung von Erkenntnissen für die Entscheidungsfindung, unterstützt von erfahrenen Experten.
Budgetierung und Prognosen.
Unsere KI-gestützten Tools erstellen und verwalten Budgets und unterstützen Sie bei der Planung und Kontrolle von Ausgaben und Einnahmen. Wir entwickeln Finanzprognosen, überwachen die Leistung im Vergleich zu den budgetierten Beträgen und nehmen notwendige Anpassungen vor, während wir gleichzeitig fachkundige menschliche Analysen liefern.
Audit-Vorbereitung.
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Koordinierung externer und interner Audits mit KI-Tools, die die erforderlichen Finanzinformationen und Belege organisieren und bereitstellen. Unser Team sorgt für die Einhaltung der Auditverfahren und -anforderungen, um einen reibungslosen Auditprozess zu ermöglichen.
Verwaltung von Finanzsoftware.
Durch den Einsatz von fortschrittlicher Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen optimieren wir die Buchhaltungsprozesse und sorgen für genaue Aufzeichnungen. Unsere KI-Unterstützung verbessert den Datenabgleich und die Berichterstattung, während unser Team bereit ist, alle auftretenden Probleme zu beheben und zu lösen.
Finanzberatung.
Durch KI-gestützte Analysen bieten wir Finanzberatung und -beratung auf der Grundlage von Trends und Branchenbenchmarks. Diese Unterstützung hilft bei der Entscheidungsfindung, der strategischen Planung und dem Risikomanagement und stellt sicher, dass unsere Empfehlungen durch Daten und menschliches Fachwissen gestützt werden.
Interne Kontrolle
Interne Kontrollen
dienen dem Schutz von Vermögenswerten, der Sicherstellung einer korrekten Finanzberichterstattung, der Förderung der betrieblichen Effizienz und der Verbesserung der Compliance und werden sowohl durch KI-Tools als auch durch menschliche Aufsicht unterstützt. Durch die Implementierung effektiver interner Kontrollen arbeiten wir daran, Risiken zu mindern, Betrug zu verhindern und die Integrität der Finanzberichterstattung für Ihr Unternehmen zu wahren. Unser Team arbeitet mit KI-Systemen zusammen, um Prozesse zu überwachen und interne Kontrollmechanismen kontinuierlich zu verbessern und so eine solide Grundlage für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Risikobewertung
Identifizierung und Bewertung von Risiken, die das Erreichen der Unternehmensziele beeinträchtigen könnten. Dazu gehören die Analyse potenzieller Bedrohungen, die Bewertung ihrer Wahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkungen sowie die Priorisierung der Risiken für wirksame Kontrollmaßnahmen.
Aufgabentrennung
Die Aufteilung der wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf verschiedene Personen, um das Risiko von Betrug oder Fehlern zu minimieren. Dadurch wird sichergestellt, dass keine einzelne Person die vollständige Kontrolle über einen kritischen Prozess hat, und es werden Kontrollen und Ausgleiche geschaffen.
Autorisierung und Genehmigung
Festlegung klarer Autoritätsebenen und Genehmigungsverfahren für Transaktionen, Ausgaben, Zugriff auf Ressourcen und andere Aktivitäten. Dadurch wird sichergestellt, dass Entscheidungen und Handlungen ordnungsgemäß autorisiert sind und mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren übereinstimmen.
Allgemeine IT-Kontrollen
Implementierung von Kontrollen zum Schutz von Informationstechnologiesystemen und Daten. Dazu gehören Maßnahmen wie Zugangskontrollen für Benutzer, Passwortrichtlinien, Datensicherungen, Netzwerksicherheit sowie regelmäßige Systemaktualisierungen und Patches.
Überwachung und Kontrolle
Regelmäßige Überwachung und Überprüfung von Vorgängen, Prozessen und Transaktionen, um Abweichungen, Fehler oder Unregelmäßigkeiten zu erkennen und zu beheben. Dies kann regelmäßige Überprüfungen, Abgleiche, Ausnahmeberichte und Datenanalysen beinhalten.
Dokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen
Führen einer genauen und vollständigen Dokumentation und Aufzeichnungen über Transaktionen, Richtlinien, Verfahren und Kontrollen. Dazu gehört auch die Führung von Aufzeichnungen über Genehmigungen, Ermächtigungen, Finanzausweise und andere relevante Dokumente.
Schulung und Sensibilisierung
Schulung und Anleitung der Mitarbeiter in Bezug auf interne Kontrollrichtlinien, Verfahren und bewährte Praktiken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehen und sich der Bedeutung der internen Kontrollen bewusst sind.
Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards. Dazu gehören die Überwachung von Änderungen der Vorschriften, die Durchführung von Compliance-Prüfungen und die Implementierung von Kontrollen zur Erfüllung bestimmter Compliance-Anforderungen.
Meldung und Untersuchung von Vorfällen
Einrichtung eines Mechanismus zur Meldung und Untersuchung von potenziellen Kontrollverletzungen, Unregelmäßigkeiten oder verdächtigen Aktivitäten. Dies ermöglicht die rechtzeitige Identifizierung und Behebung von Kontrollschwächen oder betrügerischen Aktivitäten.
Überprüfung und Überwachung durch das Management
Regelmäßige Überprüfung der internen Kontrollen und ihrer Wirksamkeit auf verschiedenen Ebenen der Organisation. Dazu gehören Besprechungen zur Überprüfung durch das Management, interne Audits und die Beseitigung von Kontrollmängeln oder Verbesserungsempfehlungen.
Kontinuierliche Verbesserung
Implementierung eines Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Kontrollen durch regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit der Kontrollen, Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche und Umsetzung von Abhilfemaßnahmen.