Intelligente
Automatisierung
Wird Ihre Prozesse und die Organisation Ihres Unternehmens grundlegend verändern.
Was wir tun?
Unsere Vision
Bei VirtuDesk glauben wir fest an die Kraft der Automatisierung, um Ihre Prozesse zu optimieren. Unser Ziel ist es, Arbeitsabläufe durch fortschrittliche Automationslösungen zu verbessern, wobei menschliches Eingreifen nur dann erfolgt, wenn es einen echten Mehrwert schafft.
Wir bieten
Intelligente Automatisierung-Dienstleistungen an, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe für kleine und mittelständische Unternehmen zu optimieren.
Zusätzlich bieten wir kosteneffiziente Outsourcing-Services über unser polnisches Service Center an, um maßgeschneiderte Unterstützung in Kombination mit Automatisierung sicherzustellen.
Wir helfen
entlasten Ihre internen Ressourcen und reduzieren Kosten, indem Sie Ihre täglichen Prozesse neu organisieren und sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren.
Starten Sie die Automatisierung Ihrer Prozesse
Es ist einfacher, als Sie denken!
Was ist intelligente Automatisierung?
RPA
Intelligente Automatisierung ist eine fortschrittliche Technologie, die Software-Roboter – sogenannte „Bots“ – einsetzt, um nicht nur wiederholende, regelbasierte Aufgaben zu automatisieren, die normalerweise von Menschen erledigt werden, sondern auch, um zu lernen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Diese Bots können mit verschiedenen digitalen Systemen und Anwendungen ähnlich wie ein Mensch interagieren – arbeiten jedoch schneller und fehlerfrei.
Intelligente Automatisierung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen – von einfachen Aufgaben wie der Rechnungsverarbeitung, Buchung von Journalen und Rechnungserstellung bis hin zu komplexeren Tätigkeiten wie Finanzberichterstattung, Budgetierung, Forecasting und der Sicherstellung der Steuerkonformität.
Durch die nahtlose Integration mit fortschrittlichen Technologien wie KI, OCR und ERP-Systemen verbessert intelligente Automatisierung die operative Effizienz, Genauigkeit und Gesamtergebnisse – und treibt intelligentere, effizientere Arbeitsabläufe voran.
Erfahren Sie mehr
Intelligente Automatisierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, indem sie repetitive und regelbasierte Aufgaben automatisiert.
Automatisierung steigert die Effizienz, indem es menschliche Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und konsistente Ergebnisse gewährleistet. Unternehmen können ihre Betriebskosten erheblich senken, da die smarte Automatisierung Aufgaben übernimmt, die sonst mehrere Mitarbeiter erfordern würden, und ermöglicht es dem Personal, sich auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Automatisierung lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, ohne dass umfassende Änderungen erforderlich sind, und verbessert die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Branchen. Das Ergebnis: höhere Produktivität, gesteigerte Genauigkeit und eine schnellere Amortisation der Investition.
Vorteile
1
Effizienz
Bots arbeiten rund um die Uhr ohne Pausen, beschleunigen Prozesse erheblich und steigern die gesamte Produktivität.
2
Skalierbarkeit
Einfache Skalierbarkeit für wachsende Arbeitslasten und hohe Flexibilität.
3
Schnelle Rendite
Smarte Automatisierung ist nicht-invasiv und kann ohne größere Änderungen in bestehende Systeme integriert werden, was eine schnelle Amortisation der Investition ermöglicht.
4
Kosteneinsparungen
Große Mengen an Aufgaben können durch Roboter kostengünstiger erledigt werden als durch Menschen.
5
Genauigkeit
Bots eliminieren menschliche Fehler und stellen sicher, dass Aufgaben präzise und konsistent ausgeführt werden. Zudem führen sie detaillierte Protokolle über ihre Aktivitäten.
6
Unterstützung
Entlastung der Mitarbeiter von einfachen, regelbasierten Aufgaben.
Wie starten Sie mit Ihrer ersten Automatisierung?
Starte klein und einfach
Bereit, die Vorteile der Automatisierung zu nutzen, aber unsicher, wo Sie anfangen sollen?Identifizieren Sie eine risikoarme, repetitive Aufgabe, die jeder als mühsam empfindet, aber leicht zu standardisieren ist – zum Beispiel das Kopieren von Rechnungsdetails in eine Tabelle oder das Abstimmen einfacher Buchungssätze.
Dieser Prozess sollte unkompliziert und stabil sein. Je einfacher er ist, desto leichter können Sie den Ergebnissen vertrauen.
Bestätige die Vorteile
Bestätige, dass die Automatisierung dieser Aufgabe wertvolle Zeit spart, Fehler reduziert oder Prozesse beschleunigt. Es ist keine Neuentwicklung oder Überarbeitung bestehender Systeme erforderlich. Unsere Lösungen arbeiten auf deiner aktuellen Software – genau wie ein Mensch. So bleiben bewährte Prozesse unangetastet, werden aber schneller und präziser ausgeführt.
Sofortige, sichtbare Ergebnisse
Wenn du klein anfängst, wirst du sofort die Vorteile erkennen. Sieh zu, wie die Automatisierung die mühsamen Aufgaben übernimmt, nahezu fehlerfrei arbeitet und die Motivation deines Teams steigert. Diese Ergebnisse sprechen lauter als jede Broschüre oder Präsentation.
Baue auf deinem Erfolg auf
Sobald du den ersten Erfolg erzielt hast, hast du den Beweis, dass RPA funktioniert. Nutze diesen Erfolg, um deine Automatisierungsstrategie auszuweiten – übernimm größere Aufgaben und komplexere Prozesse. So wandelst du dein Unternehmen schrittweise um, steigerst die Effizienz und bereitest es auf die Zukunft vor.
Stärke dein Team
Deine Mitarbeiter bleiben unverzichtbar – unsere Bots übernehmen lediglich die mühsame Routinearbeit. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben kann sich dein Team auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, was sowohl die Produktivität als auch die Motivation steigert. Mach den ersten Schritt mit uns und erlebe, wie einfach und wirkungsvoll dein erstes RPA-Projekt sein kann.
Automatisierungspreise
Einfach
Prozessschritte
<10
Entscheidungspunkte
Minimal
Datenquellen
Einzelsystem
Fehlerbehandlung
Einfach
Systeminteraktion
Standard UI
Abhängigkeiten
Keine
Price from
Offerte anfragen
Mittel
Prozessschritte
10-25
Entscheidungspunkte
Moderat
Datenquellen
Mehrere Systeme
Fehlerbehandlung
Dynamisch
Systeminteraktion
UI/API
Abhängigkeiten
Minor ext. syst.
Preisgestaltung ab
Offerte anfragen
Komplex
Prozessschritte
>25
Entscheidungspunkte
Extensive
Datenquellen
Multiple + unstructured
Fehlerbehandlung
Robust
Systeminteraktion
OCR, AI/ML, API
Abhängigkeiten
Complex ext. systems
Preisgestaltung ab
Offerte anfragen
Einfache Rendite-Berechnung (Schweiz)
Kosten
Lohnkosten für Buchhalter
(1–3 Jahre Erfahrung) pro Stunde
CHF 50
Lohnkosten für Senior-Buchhalter
(3-5 Jahre Erfahrung) pro Stunde
CHF 55
20 Stunden manuelle Arbeit pro Monat
(50 % gemischt) 240 Stunden pro Jahr
CHF 12 000
Durchschnittliche Gemeinkosten (25 %)
CHF 3 000
Total
CHF 15 000
Einsparungen
Gezielte Einsparungen durch Automatisierung – 70 %
CHF 10 500
Monatliche Einsparungen
CHF 875
Einfache Automatisierung – einmalige Investition (einfacher, gut standardisierter Prozess)
CHF 4 900
Wartung (5 %) – monatliche Zahlung – optional
CHF 250
Rendite
6 Monate
Beispiele für Automatisierungstypen je nach Plan
Einfach
Bankabstimmung
Entscheidungspunkte
Minimal (z. B. Transaktionen abgleichen)
Datenquellen
Einzelne Quelle (z. B. Kontoauszug)
Fehlerbehandlung
Seltene Ausnahmen
Abhängigkeiten
Einzelne Anwendung
Medium
Beispielprozess
Rechnungs-verarbeitung
Entscheidungspunkte
Moderat (z. B. Rechnungen mit Bestellungen abgleichen)
Datenquellen
Mehrere strukturierte Quellen (z. B. ERP-, Bestellsystem)
Fehlerbehandlung
Dynamische Fehlerbehandlung bei fehlenden Daten oder Abweichungen
Abhängigkeiten
Mehrere Systeme (z. B. ERP, CRM)
Komplex
Beispielprozess
Finanzkonsolidierung
Entscheidungspunkte
Umfassend (z. B. Intercompany-Eliminierungen, Prüfregeln)
Datenquellen
Mehrere Quellen, einschließlich unstrukturierter Daten (z. B. gescannte Dokumente)
Fehlerbehandlung
Komplexe Ausnahme-Workflows mit Genehmigungsprozessen
Abhängigkeiten
Erweiterte Integrationen (z. B. ERP, BI-Tools, KI-Modelle)
Beispiele für den Einsatz von RPA
Berichtserstellung
Bots können Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, aggregieren und standardisierte Berichte erstellen. Diese Berichte können nach einem festgelegten Zeitplan mit Stakeholdern geteilt werden. Die Automatisierung der Berichterstellung spart Zeit und gewährleistet die rechtzeitige Bereitstellung genauer Informationen.
Rechnungsverarbeitung
KI extrahiert wichtige Informationen wie Lieferantennamen, Beträge und Fälligkeitsdaten aus Rechnungen. RPA-Bots validieren diese Daten anhand von Bestellungen und aktualisieren die Buchhaltungssysteme. Dies reduziert den manuellen Aufwand und Fehler, während der Kreditorenprozess beschleunigt wird.
Datenmigration
Intelligente Automatisierung überträgt Daten zwischen Altsystemen und neuen Plattformen, basierend auf vordefinierten Regeln für Feldzuordnung und Validierung. Dies macht manuelle Datenmigration überflüssig, reduziert den Zeitaufwand und minimiert Fehler. Ideal für die schnelle und konsistente Übertragung großer Datenmengen.
Kundensupport
KI analysiert eingehende Support-E-Mails, um die Kundenabsicht und Stimmung zu verstehen. Die Automatisierung leitet das Ticket anschließend an das richtige Team weiter oder priorisiert es je nach Dringlichkeit. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf kritische Anliegen und verbessert die Kundenzufriedenheit.
79%
der Arbeitnehmer nennt erhöhte Produktivität als einen der Hauptvorteile der Nutzung von Automatisierung
23 min
Es dauert im Durchschnitt, sich nach einer Ablenkung wieder auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
91%
Mitarbeiter geben zu, dass Automatisierung Zeit spart und die Work-Life-Balance verbessert
20 h
So viel manuelle Arbeit pro Monat? Das reicht — automatisiere es!